Checklist for the New Year
New year, new chances! But let’s be honest, freelancing rarely comes down to luck. It’s mostly hard work… the kind that’s (ideally) fun, of course. :)
The January slump is real, I feel it every year. That’s why I use the slower weeks to take care of admin tasks and properly wrap up the previous year.
My checklist isn't long, but the tasks themselves can be time-consuming. Let’s dive in:
Bookkeeping
I don’t like procrastinating. When I push things off, I either forget about them, or worse, they linger in the back of my mind, nagging at me hourly. Not cool. Time to get it done! That’s exactly how I feel about tax season, which is why I use January to organize my bookkeeping. That way, when the letter from the tax office arrives, I’m ready to go. Sounds nerdy, but it saves me so much stress. :-)
Data Archiving
I probably need a better system here. As a photographer, I collect massive amounts of data. It’s important to store and care for it properly. I keep the past two years’ files in the cloud. At the end of each year, I move the oldest one to two identical external drives. These are stored in different physical locations—just in case something happens to one of them. That’s the hope, anyway! Still plenty of room for improvement here.
Business Goals
I usually set my yearly goals in December, because I enjoy it! Depending on my workload, though, it sometimes gets pushed to January. As I mentioned in my blog post “My Goals for 2021,” I like to set ambitious but realistic targets.
Finances
Along with bookkeeping, I review what changed financially over the past year and adjust my budget. I focus especially on recurring costs, like new subscriptions or changes in existing ones. It’s important to keep an eye on these. Fixed costs are the enemy! ;-) I also use this time to plan for upcoming purchases or investments.
Tidying Up
Out with the old, in with the new or just out with the old. Time to declutter. It’s not my favorite task, but the feeling afterwards is so worth it. I go through old props and gear, sell or donate what I no longer use, get my cameras cleaned, organize the office, toss outdated documents… and breathe. Aaaah, clarity.
I try to work through this checklist as best I can, but I’m only human, with other priorities too.
If you have ideas for what else could go on this list, I’d love to hear them. Otherwise, I hope it complements your own checklist nicely.
Warm wishes,
Rachel
Checkliste für das neue Jahr
Neues Jahr, neues Glück. Nun hat aber selbständig arbeiten selten mit Glück zu tun, sondern mit harter Arbeit, die natürlich immer Spass macht :). Das Januarloch ist leider kein "fake news" , ich spüre es jedes Jahr. Ich nutze die freie Zeit, um administrative Arbeiten zu erledigen und das vergangene Jahr sauber abzuschliessen.
Meine Checkliste dafür ist nicht lang, aber lange dauern die einzelnen Aufgaben.
Los geht's….
Buchhaltung
Ich schiebe Dinge nicht gerne vor mich hin, da ich dazu neige, diese sonst zu vergessen. Und wenn ich sie nicht vergesse, dann sitzen sie tief in meinem letzten Hirnlappen und penetrieren mich stündlich. Uncool… Weg damit! Ja, genauso fühle ich mich, wenn ich die Steuererklärung aufschiebe. Deswegen nutze ich den ruhigen Januar, um meine Buchhaltung vom letzten Jahr in Ordnung zu bringen, damit ich sobald der Fiskus den Brief namens Steuererklärung in meinen Briefkasten legt, bereit bin. Klingt streberisch, aber spart mir so viel Stress :-)
Datenarchivierung
Hier könnte ich wahrscheinlich ein besseres System haben. Als Fotografin horte ich Unmengen an Daten und diese gilt es zu hegen, pflegen und gut zu archivieren. Die letzten zwei Jahre, inkl. dem aktuellen Jahr, halte ich in einer Cloud. Ende Jahr verschiebe ich das älteste Jahr auf zwei Festplatten. Bzw. beide Festplatten speichern das genau gleiche. Diese Festplatten werden an zwei verschiedenen Orten gelagert. Denn falls einer was zustösst, habe ich sicherlich noch die Zweite. So hoffe ich jedenfalls. Wie gesagt, hier habe ich sicherlich noch viel lernbedarf.
Geschäftsziele
Meine Ziele für das aktuelle Jahr setze ich meist bereits Ende Dezember. Weil es nun mal Spass macht. Aber je nach Auftragslage, wird es auf den Januar verschoben. Wie in meinem Beitrag "Meine Ziele für 2021" erwähnt, setze ich mir hohe, jedoch realistische Ziele.
Finanzen
Zusammen mit der Buchhaltung werde ich anschauen, was sich im letzten Jahr finanziell verändert hat und mein Budget entsprechend anpassen. Hierbei sind vor allem monatliche finanzielle Belastungen gemeint. Neue Abonnements oder Veränderungen in den bestehenden. Dies muss ich alles im Auge behalten, schliesslich sind Fixkosten der Teufel :-). Aber auch hier kann ich mir Ziele setzen, um gewisse Anschaffungen im aktuellen Jahr zu tätigen.
Aufräumen
Out with the old, in with the new. Oder nur raus mit dem Alten. Zeit zum aufräumen. Nicht gerade meine Lieblingsbeschäftigung, aber das Gefühl danach ist gut. Also los, alte Requisiten und Equipment verkaufen oder weggeben, Kameras reinigen lassen, Büro aufräumen, alte Dokumente wegwerfen. Dies schafft mir dann wieder klare Gedanken. Aaah!
Die Checkliste versuche ich so gut wie möglich abzuarbeiten. Aber trotzdem bin ich auch nur ein Mensch mit anderen Prioritäten. :-)
Wie immer habe ich ein offenes Ohr für neues auf der Checkliste. Ansonsten hoffe ich, dass meine Liste, die deine gut ergänzt.
Liebe Grüsse,
Rachel
